Bedrijfsomschrijving
Titus Health Care wil het verschil maken in het dagelijks leven van de Nederlandse vrouw. Middels onze jarenlange ervaring, kennis en krachtig netwerk willen wij een bijdrage leveren aan de gezondheidszorg. We zijn een klein dynamisch en gedreven team dat opereert tussen wetenschap en business op het gebied van Gynaecologie. Ter versterking van onze kleine maar sterk groeiende organisatie in Hoofddorp hebben wij een vacature voor een Management Assistent voor 24 tot 28 uur per week. Het gaat om een uitdagende en zelfstandige functie.

Je bent integer, pro-actief en zeer accuraat als het gaat om administratieve taken. Je kunt goed plannen, en beheerst Microsoft Excel, Word en Powerpoint tot in de puntjes. Jij ondersteunt de directie en weet het werk zo te organiseren dat je randvoorwaarden creëert waarbinnen prettig en ontspannen gewerkt kan worden.

Om deze veelzijdige en verantwoordelijke functie te kunnen uitvoeren wordt het volgende van je gevraagd:

  • Financieel en administratief:
    • Facturen verwerken in Exact online en facturen aanmaken.
    • Opstellen van diverse (financiële) rapportages voor de directie in excel en powerpoint.
    • Offerte verzoeken, opdrachtbevestigingen en informatie verstrekken betreffende projecten.
    • Voorbereiden van contracten en overeenkomsten.
    • Voorbereiden, coördineren en notuleren van besprekingen.
  • IT
    • Ordening ICT en afstemmen met IT leveranciers.
    • Bijwerken van ons CRM (Perfect View).

Functie-eisen & competenties

  • Je hebt relevante werkervaring binnen een functie als Secretaresse of Management Assistent.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
  • Je bent 24 of 28 uur in de week beschikbaar. Verdeeld over 3 of 4 dagen met mogelijkheid tot uitbreiding.
  • Je hebt HBO niveau;
  • Je bent woonachtig in de omgeving Hoofddorp;
  • Je bent nauwgezet, punctueel, flexibel en stressbestendig: je kunt meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en hebt een goede helicopterview;
  • Je kunt zeer goed overweg met Excel, Word en Powerpoint;
  • Je werkt planmatig en weet op de juiste momenten collega’s te ontlasten;
  • Het is geen must, maar zou leuk zijn als je affiniteit hebt met medische onderwerpen

Is deze functie je op het lijf geschreven? Stuur je motivatie dan vóór 29 april 2019 naar [email protected] . Wij nodigen je dan uit voor een gesprek in week 19.